根据公司要求,为全面提高我科室信息化条件下的保密管理水平,结合实际,认真组织开展了本科室保密自查自评工作,现将工作情况报告如下:
一、保密工作组织、队伍和建设情况
本科室坚持保密工作谁主管、谁负责原则,通过明确职责范围、层层传导压力,将保密工作要求落实到每一个岗位。同时抓好科室内部全体干部职工的保密宣传教育,多形式组织学习保密法律法规及上级部门保密工作重要精神,不断加深干部职工对保密知识的认识和运用,有效增强了干部职工的保密意识。
二、计算机安全管理情况
1、分类管理。对涉密计算机和上网计算机进行分类管理,严格执行计算机信息系统保密暂行规定,指定每台计算机的使用人即为负责人、管理人。对文档管理系统等重要平台使用专门电脑隔网运作,数据录入、取用严格按照逐级审批制度,确保涉密数据安全。认真执行了涉密介质不得在非涉密计算机上连接的保密规定,严禁在非涉密计算机上存储、处理涉密信息。
2、定期维护。定期巡检涉密及上网计算机使用情况,严禁涉密计算机联网运作,对上网计算机要求定期查杀病毒、更新软件,确保符合使用管理规定。上网计算机、涉密计算机的修理、维护、淘汰等均严格执行保密制度,并按要求设置了开机口令。
三、档案管理情况
严格按照档案使用管理要求,对相关前期、合同及工程档案进行集中存放、管理,配备专职档案人员,强化了档案库房、系统设备等硬件设施,确保人员、设施到位。严格履行档案查借阅程序,做到借阅程序不全的不查、理由不充分的不查,切实保障档案信息安全。
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