合同档案管理流程(OL-CWZZ-01)
一、目的
规范合同档案的管理工作，充分发挥档案作用，提高档案保存质量 二、范围
适用于整个欧林集团，包括空白标准合同、合同签订后系列形成文件的归档管理。 三、职责
1、财务中心：合同档案日常管理部门，总部财务中心设专门的档案室。
2、合同管理员：总部职能、各事业部及分公司及于财务部内设置合同管理员，负责标准合同的领用、借用、归档和记录等具体执行工作。
3、档案管理员：负责档案室的日常管理。
4、法务部：对经办部门和档案管理部门的合同领用、借用和存档等过程进行监督检查。 5、经办部门：按要求时限将合同原件与电子版文件整理上交档案室。 四、内容：
1、合同编码：两位单位码+两位部门码+6位时间码（110824）+四位流水号，详见《合同编码原则》
制定： 审查： 批准： 单位 职能总部 单位码 HQ 部门 集团办 财务中心 市场中心 欧林事业部 柯瑞达事业部 美莱克事业部 广州公司 OL CR ML GZ Page 1 of 2
部门码 GO FC MC HR SD
研发中心 HR中心 营销中心 采购部 生产部 PMC部 品检部 销售部 2011年 月 日版 深圳公司 天津公司 北京公司 上海公司
SZ TJ BJ SH 行政人事部 运营部 设计部 市场部 AD OD DD MD Page 2 of 2
因篇幅问题不能全部显示，请点此查看更多更全内容