一K02 事务用品领用单
编号： 部门： 日期：
品 名 请领数量 实发数量 用 途 备 注 批准： 审核： 领用人：
一K03 事务用品及印刷品领用单 No.
年度：
编号 分 类 品名 月份 规格 姓名 1 2 3 4 5 6 7 单位 8 9 10 11 12 合 备 计 注 主管： 制表人： 说明：1．需要的人员每人一张领用单； 2．领用时记录。
一K04 文件分发记录 No.
日期： 文件名称 受件部门 日期 签收人 文件号 版本号 备注 旧件处理
说明：1．文件指规范、制度、图纸等有价文件； 2．如果是改版变更，旧件同时收回处理。
一K06 文件目录 P 文件标题、类别 □规范类 □规格类 □标准类 □ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 文件号 文件名称 版本 页数 日期 备注 10 11 12 13 14 15 16
说明：1．将建档文件分类，并依序号建立目录（索引）； 2．便于查阅。
一K08 印鉴使用申请表 No. 申请单位 文件名称 用印事由 申请日期 用印种类 印鉴留底 盖印份数 □公司印鉴 □董事长印鉴 □总经理印鉴 □财务印鉴 □ 核 准 主 管 申 请 人
一K09 复印文件登记表 □复印 □打印
序日期 号 文件名称 原稿页数 使用使用部门 人 A3 A4 B4 B5 合计 份数 备注
一K11 内部联络单 No.
日期：
主 题 发文日期 年 月 日 发文部门 发文字号 批示 发文□联络 □通知事项 □征集意见 □ 意图 联络内容： 主管： 经办人： 回复：□要 □不要 经办 癸 文 主管 收 部门 文 日期 说明：1.内部联络单用于不须长时间保存之联络文件；
2.联络内容宜简单扼要。
一K12 工作联络书
受文部门: No. 发文部门/人员 联络事宜 发文人/日期 须回复□ 回复
回复人签名：
说明：1.工作联络单主要使用于部门与部门间之联系； 2.可加附件。
一K13 会议通知单 No. 日期： 开会单位 开会日期 开会地点 开会事由 与会人员 准备资料 备 注 年 月 日 召集人 时 间
一K13 会议通知单 No.
日期：
开会单位 开会日期 开会地点 年 月 日 召集人 时 间 开会事由 与会人员 准备资料 备 注
一K14 会议记录表（A） No. 日期： 月 日 时 地时间 - 月 日 时 点 会议名称 参 加 者 主要议题 审核：
说明：1．会议结束后将会议记录传阅与会人员会签； 2．决议事项之执行应设专人追踪控制。
主持人 记录人 对策措施 期限 负责人 追踪情况 （时间）
一K15 会议记录表（B）
部门： 编号： 会议名称 日期 1 出席人员 （部门） 6 11 16 会议目的： 会议记录： 审核： 记录： 日期： 日期： 时间 2 7 12 17 3 8 13 18 主持 地点 4 9 14 19 5 10 15 20
一K16 长途电话使用登记表
部门： 月份： 日期 使用人 电话号码 通话事由 通话时间 确认 批准
说明：1．不得使用长途电话处理私人业务； 2．使用长途电话，事前做好通话内容准备。
一K17 借阅图书登记表
日期 书名 编号 借阅人 归还日期 归还确认
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