全国2018年4月历年自考文书学真题
课程代码:00524
一、单项选择题(本大题共10小题,每小题1分,共10分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1.我国最早的文书机构出现于( )
A.夏商时期 B.秦汉时期
C.魏晋时期 D.隋唐时期
2.经领导人审阅签发或经会议讨论通过的最后完成稿属于( )
A.定稿 B.正本
C.试行本 D.暂行本
3.文书工作标准化的基本原理是( )
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A.及时、准确、安全、优化 B.适用、经济、统一、高效
C.统一、简化、优化、协调 D.准确、高效、安全、简化
4.确定文书工作组织形式应考虑本单位的(A.职权范围 B.隶属关系
C.规模大小 D.人员数量
5.不.
适用于公文的表达方式是( ) A.说明 B.叙述
C.议论 D.描写
6.撰拟公文对内容的要求是( )
A.庄重得体 B.字迹清晰
C.讲求实效 D.比喻得当
7.揭示卷内文件内容与成分的一览表是( 2
)
)
A.卷内备考表 B.卷内文件目录
C.文件传阅登记表 D.案卷目录
8.属于公文传递制度内容的是( )
A.行文方式的确定 B.公文借阅的范围
C.公文公布的范围 D.公文生效的程序
9.收文审核时对不符合要求的公文应作( )
A.归档处理 B.暂存处理
C.退文处理 D.销毁处理
10.案卷《××市教委、××大学关于提高教学质量的意见、办法、通知》的组卷特征是
( )
A.作者特征、问题特征、名称特征 B.作者特征、问题特征
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C.问题特征、名称特征 D.问题特征
二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
11.适用于公文的修辞方法包括( )
A.双关 B.比喻
C.反语 D.对比
E.借代
12.文书的凭证依据作用取决于( )
A.形成主体的真实性 B.形成主体的合法性
C.文书内容的原始性 D.文书内容的可靠性
E.文件结构的合理性
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13.公文的法定作者包括( )
A.国家机关 B.企事业单位
C.人民团体 D.机构负责人
E.公文撰写人
14.属于发文管理的环节是( )
A.复核 B.签署
C.分装 D.签收
E.公布
15.符合规范的案卷题名是( )
A.《本局关于新建办公楼的请示等》
B.《××大学与××软件公司关于联合开发××软件的来往文书》
C.《××公司关于人事工作的有关文件》
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D.《××大学2018年学生工作计划、总结》
E.《××公司经营工作案卷》
三、名词解释题(本大题共5小题,每小题3分,共15分)
16.公文
17.公文主旨
18.组织传阅
19.文件分类方案(计划)
20.案卷
四、简答题(本大题共4小题,每小题5分,共20分)
21.电子文件的特点。
22.主送机关的含义与作用。
23.公文用印的要求。
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24.文件归档的要求。
五、论述题(本大题共2小题,共20分)
25.(本题8分)选择行文方式的规则。
26.(本题12分)公文处理程序的适应性。
六、案例分析题(本大题共2小题,共25分)
27.(本题10分)指出下列文书立卷工作中的不当之处,并说明正确做法。
某市教育局设有16个内部机构,且相对稳定,职能分工明确。该局文书立卷的做法是:按教学年度立卷,即每年暑假期间对上一教学年度的文件进行整理立卷;立卷时由局档案室的工作人员进行指导与监督;由局办公室集中立卷;要求所有文件均按问题分类;一律按问题特征组卷;凡本机关形成的文件,其保管期限均定为“永久”。
28.(本题15分)指出下列文稿中的错误,并提出修改意见。
××市商业学校进修教师的函
××大学王校长:
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为了提高教师业务水平,我们××市商业学校将从今年9月起,派几名青年教师到贵校商学院、人力资源管理学院进修2年。但是老师进修期间能否在贵校住宿的问题至今悬而未决,需要你们帮忙。恳请贵校设法解决他们的住宿问题,我校将如数支付相关费用。
以上事宜,请务必尽快批准!
2018年7月20日
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