一、活动背景
近期倡导学雷锋精神的口号,帮助他人,传播爱心,我们桂林理工大学人文社会科学学院社工协会应桂林市福利院的邀请,将举行一场义卖活动,由桂林市福利院提供由残障青少年制作的手工艺品,我们协会为其进行义卖,希望通过大家的努力,共同铸就爱的长城,把这些“义卖”所得的钱去帮助那些需要帮助的人群。让我们新注入的活力——新会干、会员了解社工的理念和宗旨,让他们参与桂林理工大学社工协会倡导的爱心活动,增强我校社工协会的影响力。
二、活动主题
爱心义卖,温暖校园
三、策划主办单位:桂林理工大学人文社会科学学院社工协会
赞助单位:桂林市福利院
四、活动目的
1、实现我们协会的宗旨,尽全体会员的努力为桂林市福利院的残障青少年做点实事;
2、在社会公益事业中发挥我校社工的作用,增强我校社工协会的社会认同感;
3、增加协会所有成员实践锻炼的机会;
4、促进新成员对协会活动、协会的宗旨理念和公益服务事业有更好的了解;
5、加强我校社会工作协会与桂林市福利院的联系沟通。
五、活动时间以及地点
时间:预定_年3月29日-30日(下周周四到周五)
8:00——18:00
3月28日晚完成基础设施摆放,3月29日8:00-10:30待售品入场完毕。
地点:雁山校区 1号饭堂 设点摆摊
六、活动成员
桂林理工大学社会工作协会全体成员
福利院主要工作人员
七、活动安排
1. 前期准备工作及各部门工作:
行政部:负责邀请相关组织嘉宾参加、制作值班表(含四个上课大节及两个就餐时间)、销售记录表格、协会成员临时工作牌(建议用卡纸);
宣传部:负责出海报和展板,还有在网站、论坛、微薄、qq群上宣传
(如果资金允许,还有横幅、传单制作)
实践部:跟桂林市福利院联系,前往领取手工艺品运送到学校,做好物品记录,方便的话顺便拍几张桂林市福利院那些残障青少年做手工艺品的照片;提前向学院学生会或学校其他组织申请活动期间需要的物品(帐篷、桌子、椅子……)
生活部:将运送回来的手工艺品做好记录,前期报销费用、工艺品单价及数量记录尤为重要。
策划部:主要做好活动方案的策划,跟踪策划的修改。
注:活动前一天,所有部门向会长团汇报工作情况,以便及时调整。
2. 义卖期间工作安排
行政部:做好值班安排、考勤记录、礼仪接待和咨询工作。
宣传部:负责活动的照片拍摄。
实践部:活动场布置的主要负责人,准时摆放好各种所需的物品。
财务部:活动期间要做好所有物品的买卖、剩余、物资等所有记录。
策划部:协助其他部门的工作。
a.值班表:具体安排参见附件1
b.注意事项:
a、 人员安排完后,如有事冲突,需要调动班次的,请与行政部联系协调。行政部协调好人员,确保每班人员按时到达。
b、 值班负责人全权负责值班期间所有事宜,负责处理值班期间所有问题。
c、 值班人员负责好记帐、收钱,帐目一定要清楚。
d、 值班人员要佩带协会工作牌。
e、 值班人员要准时到达值班地点,值班期间不得随意离开义卖地点,义卖时要热情、耐心,争取多卖货品。
f、 各时段义卖结束后,该时段值班人员要负责场地的整理;3月30日下午义卖结束后,有空的成员都帮忙收拾场地。
3. 活动结束后的工作
实践部:负责把所有借来的物品如期归还,将剩余货品运回桂林市福利院,并将义卖所得交予福利院(帐目要和福利院负责任交代清楚)。
行政部:做活动总结,为将来工作积累书面材料。
宣传部:出海报,将义卖成果和收获与大家分享,在网站、微博、论坛发布活动成果。
财务部:结算帐目并形成书面材料。
策划部:做策划反思,帮忙撰写新闻稿。
注:参与人员写一篇活动总结或感想,最后开分享会。
八、活动所需资源(实践部的统计)
义卖手工艺品、桂林市福利院制作工艺品时候的照片、各类记录表、海报、横幅、帐篷、凳子、桌子、一部照相机……
九、物品清单及经费预算表 (财务部具体统计)
策划人:社工协会
一、活动背景
人文学院青协干部和微尘服务队成员在每个周末会定期探访一个长期跟踪的留守儿童家庭和一位身残志坚的陈叔叔,但是在我们探访的时候需要花费一定的经费,比如:需要给留守儿童准备文具,购买辅导书教科书让孩子们提高成绩拓展视野,给陈叔叔购买生活用品和水果等。
为此,人文学子申请进行“春暖花开,情爱四溢”爱意传递义卖活动,筹到爱心资金去服务关爱特殊群体。
二、活动目的
1.在义卖活动中体现和传播公益;同时也是微尘团队成员交流见面的一个平台,陌生的队员们通过活动互相了解和认识,既有利于其它活动中相互配合,也有利于微尘发现和选拔人才。同时也为志愿者和岭师学子认识和了解公益活动提供了一个面对面的机会。
2.希望通过“春暖岭师”的平台来传递爱心和正能量,吸引更多的热心人关注留守儿童,为无助彷徨的他们撑起一片蓝天。同时更能表现岭南学子的爱心,营造良好的校园氛围。带动更多的同学和社会人士关注社会的弱势群体成员——留守儿童和残疾人士,能呼吁更多的有心人给予留守儿童和残疾人士更多的帮助,在社会上传递更多的爱心和温暖,营造更好的社会氛围。
三、活动主题
春暖花开,情爱四溢
四、活动时间
20xx年03月19日
五、活动地点
体育馆大运石前
六、活动对象
岭师全体学子
七、活动形式
以售卖特色书签、文艺陶瓷手链、头饰、明信片等为主。
八、义卖
1.将20xx年3月13日“不负春风不负君”旧衣物回收活动中,由广大岭师学子捐出来的旧衣物分类好后,还有价值的,可以拿来义卖的衣物将全部以合理价钱在“春暖岭师”活动现场义卖。经过清点和整理,还可以拿出来义卖的衣物可分为背包类,玩偶类,二手衣服类,小饰品类等。
2.在活动现场卖自制的文艺陶瓷手链。在活动开始之前,准备制作手链的材料,然后由人文青协干部和微尘服务队一起编织手链。
3.卖自制干花书签。在活动开始之前,准备小块木板和干花,再使用胶水把干花根据人文青协和微尘设计的图纸粘在木板上面,制作文艺书签。
4.卖岭师、湛江系列的明信片。方便广大岭师学子把自己对远方朋友的思念表达出来并促进人与人之间的情感交流。
5.卖温馨头饰。准备制作发饰的原材料,如:发圈、丝带等。然后由人文青协和微尘一起制作头饰并且将制作成果在春暖岭师活动当天卖出去。
九、活动分工明细
1. 人力组:负责估计并招募志愿者,与其他负责人商讨并分配志愿者任务,组织志愿者提捐款箱募捐,签到,签退,志愿者服分发等
2.外联组:负责与商家的合作,商品的入货、标价、清点,捐款金额的清点等
3.宣传组:负责线上线下的宣传,海报的.制作,联系人文团委办公室、弘雷新闻中心等媒体,协助人力组分发回收志愿者服等。
(注:每一个组都会分配一个队长,一个副队长管理。)
十、活动内容
(1)活动前期安排
1、前期宣传准备
1. 飞信通知及召开副团会议。希望各副团积极向本班同学宣传本次活动的目的和特色项目。
2. 制作本次活动的宣传广告单。
3. 制作卡纸标语和海报等。活动前三天下课时间在各饭堂与宿舍楼下宣传和发宣传广告单。
4. 联系弘雷新闻中心和人文团委公众号,请求制作一次推文宣传本次活动。
5. 在岭师各大qq群,微信群发布举办活动的消息,并且让副团发到班群里。
2、前期物质准备
1. 填写各类申请表。申请椅子、桌子、帐篷等物品。
2. 制作物品。这些物品包括多种类型的特色书签等。
3. 购买彩带和气球,准备小纸箱等现场布置所需物品。
4. 冲洗探访留守儿童和助残活动照片。
5. 准备一个募款箱
3、前期分工准备
1.总队长负责联系好场地,以及向青志联询问并申请借用相关物资,如帐篷等。
2.人力组在总队长确定好地点时间之后马上编辑公告发出招募志愿者的消息,并和其他组的负责人商讨好所需志愿者人数(30~50)。将志愿者分为义卖队,募捐队,机动队并在活动前参考“参与义卖志愿者注意事项”对志愿者进行适当培训(可按实际情况进行分工)。负责好志愿者服等
3.外联组在总队长确定好时间后,马上和各大商家联系,筹备义卖物资,确定义卖物资的摆放位置,负责好进货,并和人力组协商好所需要的义卖队志愿者人数。
5.宣传组着手制作好横幅和所需要的海报,在总队长确定好时间地点后,马上进行线上线下的宣传工作,联系相关媒体,并负责活动当天的拍摄事宜。
(2)活动进行中
(3)活动后期
1、 活动结束后,合照留影,进行财务的清点,作好财务记录。
2、负责活动现场清理,海报等的回收。
3、筹集到的资金以文件的形式公布到邮箱,并将其设置为红旗邮件。
4、整理好照片,视频整理存档并且利用此资料在微博等媒体平台宣传人文青协。
5、召开活动总结会议,感谢为此活动努力的志愿者以及反思活动存在问题和值得发扬的地方。
十一、参与义卖志愿者注意事项
1、参与活动的成员必须体现团体合作积极精神,分工合作,各司其职;如非特殊情况不得迟到早退缺席、严格按照计划进行。如有特殊情况请假要提前与负责人联系。
2、财务记录员注意计划统计好经费的支出收入做好记录。
3、爱惜所借物资且及时归还。
4、所有参与义卖志愿者必须身穿名爱志愿者服(统一服装),或佩带明显标志及帽子、标牌等。
5、所有人员在义卖前必须详细浏览本次活动介绍,陈叔叔和留守儿童家庭的情况介绍,做到群众对本次活动有问必答,答疑必好。
6、各个志愿者应注意自身言辞,行为举止,注意维护志愿者在大 众心里的良好素质,态度和蔼,亲切。不得扎堆闲聊。
7、做好活动期间活动后的新闻报道使其积极意义最大化。
十二、活动说明
此次活动是纯公益、非赢利性的活动。除去成本之外,所得的利润将用于本学期关爱留守儿童与助残活动。承诺做到流向明确、财务公开。此次活动的一切账目流向将会公示一份明细的记载表,包括、收据、负责人和经手人,有疑问可直接致电活动负责人,欢迎提问。
(一)活动前期准备工作
1.将活动策划书及意义上报系分团委,获得系分团委的批准和支持;
2.由我们协会的成员发动全系的学生参加,召开动员大会,让所有参加这次活动的学生对义卖的行为有更深入的了解和熟悉。也可以让以前参加的人向我们的10级学生传授一些有用的经验,让这次的活动可以成功;
3.积极与武汉晚报(我们义卖活动的报纸提供商)进行沟通,商量相关的事宜;
4.将所有的志愿者进行分组,每个组由一个理事会成员带领,确保这次活动的顺利进行;
5.准备活动需要物品(会服、会旗、相机等等);
6.在各宿舍楼张贴海报,让同学们了解此次活动的目的及意义。
(二)活动中具体安排
活动当天,先召集所有的志愿者在综合楼前集合,然后依据每个组的人员情况分配报纸以及发放我们协会的会服。报纸分配完后,在组长的带领下,各组去完成各自的任务。在义卖活动中,组员遇到任何问题马上向组长询问,共同解决问题。各组员须与组长保持联系,最后在目的地集合,各组上交义卖的款项(组长到即可,组员可以回学校休息)。希望在活动中,各组可以互相帮助,尽快的完成义卖任务。
(三)预计达到的活动效果
通过这次的活动,希望我们义卖到的款项可以帮助那些需要帮助的人。也希望我们的同学们在这次活动中有所收获,在活动中体会到志愿精神,同时将这种志愿精神发扬光大。让我们的志愿队伍不断的壮大!
(四)活动中的注意事项
1.在此次活动中,各组员要与组长时刻保持联系,一旦出现问题,要及时的与组长或我们的理事会成员沟通,大家一起商量解决问题,切不可一意孤行。
2.在义卖报纸的过程中,大家要注意抓住对我们活动有益卖点(因为这次活动有武汉18所高校的`参与,报纸上有一些相应的报道),从而使活动顺利的进行。
3.在义卖活动中,大家还要注意钱这方面,尽量不要收50和100的,收这样面值比较大的钱,一方面我们找不开,另一方面,收到一张假币就划不来了。
4.希望参加这次活动的同学一定要放开,不要到卖的时候还扭扭捏捏,一定要有意识的锻炼自己。不然的话,不仅会让义卖行为受到阻碍,而且也会让自己很难过。
5.希望参加活动的同学可以本着认真负责的态度来对待,不应有抱怨的心理,既然参加了,就应该认真的完成。
6.在活动中,如果遇到自己组的同伙有害羞和不敢的情况,首先应该鼓励他,大胆的去走出第一步,还可以考虑帮助他一起去卖报纸。
7.在活动中,卖的较快的同学可以主动的帮助卖的比较慢的同学,学会互相帮助,互相合作的精神。
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