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行政专员岗位工作内容职责

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  1、 负责处理公司日常运行中的行政事务及后勤保障,包括办公设备及用品的配置、管理;外来人员的接待,办公区域及环境的日常维护等;

  2、 负责收集外界(包括园区企业)对公司和园区的各种意见与建议,及时与公司主管部门、上级有关部门保持联系,收集对公司的意见和要求;

  3、 负责公司内部办公网络的建设、管理;

  4、 负责与集团公司日常往来文件的传递、取送,管理公司印信、文印;

  5、 负责公司年度工作总结工作计划的起草;

  6、 负责公司内部工作例会的安排、通知与记录工作,做好各种材料的准备,必要时及时整理会议纪要;

  7、 负责公司收文、发文和其他重要文件的登记、处理、反馈和归档工作;

  8、 负责公司合同的归档管理工作;

  9、 负责撰写公司对外宣传文稿及与集团宣传报刊和社会媒体的联系;参与公司及园区的重大宣传策划和接待活动;

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