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图书室管理制度合集

来源:好走旅游网

  一、目的

  为加强公司图书管理工作,不断丰富工员业余文化生活,便利各业务部门开展工作,制订本制度。

  二、适用范围

  适用于公司总部和项目公司。

  三、图书管理

  (一)图书日常管理

  1、由行政管理部/行政人事部负责图书日常管理工作,并专人负责图书的购买、整理、盘点等事宜。

  2、每月5日前由图书管理员进行盘点。

  3、新购图书要按挨次编号摆放,并将书名、出版社名称、册数、出版日期、购买日期、金额及其他相关资料进行登记,编入图书登记名目中。

  (二)图书购置

  1、公司购置图书(杂志、音像制品) 标 准:中高层管理人员每人每季度100元,员工每人每季度 50元。总部季度预算不超过3000元,年度图书选购预算不超过10000元。项目公司季度预算不超过20xx元,年度图书选购预算不超过6000元。由行政管理部征求各部门选购看法,汇总之后报总经理审批。

  2、专业书籍选购由各业务主管领导把关,费用另行列报。

  3、凡个人提出购买图书资料应先征得本部门领导或分管领导同意,并报总经理审批后方可办理。

  4、有关人员在购回图书后,应准时送至图书管理员处验收归档,并由管理员在报销单据上签字后,方可按正常程序到财务部报销。

  5、项目公司图书选购由各项目公司上报选购方案,由总部行政管理部统一选购配送,成本计入项目公司。

  (三)图书借阅

  1、公司图书由行政管理部/行政人事部编制名目卡供员工查阅。

  2、员工借书时应先查阅图书登记名目卡,并在管理员处办理借阅手续,在《图书借阅登记表》(附件)上进行登记、签字后方可取书。

  3、专业性工具书(如:规程、规范、定额等)经批准可由业务部门长期借用。一般科技图书每人每次最多可借阅两册,借阅时间不得超过一个月。如有特别事由需续借者,须办理续借手续。

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