xx单位(档案管理处全称):
兹证明(姓名)档案属于贵公司管理层。现因招聘x人(姓名)到我公司工作，签订正式劳动合同x x x x年，自x x x x年x x 月x x日起生效。在此期间，我公司(x x x x)(姓名)将负责员工档案的管理。
x x x x公司
负责人:x x
xx年xx月xx日
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