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设备绩效评价报告

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  为进一步规范财政资金管理,牢固树立预算绩效理念,强化部门支出责任,提高财政资金使用效益,根据《关于全面推进预算绩效管理的意见》(安政办〔20xx〕237号)、《关于做好20xx年部门预算绩效管理有关工作的通知》(安财绩〔20xx〕1号)的工作部署,现将20xx年度办公设备购置项目支出绩效评价情况汇总报告如下:

  一、项目概况

  (一)项目单位基本情况。福安市自然资源局的主要职责是承担保护与合理利用全市土地资源、矿产资源等自然资源的责

  任;承担规范全市自然资源管理秩序的责任、承担优化配置全市

  国土资源的责任、负责规范国土资源权属管理等。

  (二)项目基本情况。为推进自然资源系统科技进步,加强单位信息化管理,提高现代化管理水平。20xx年度财政项目预算安排办公设备购置经费26万元,专项用于添置、更新办公设备。

  (三)项目的主要内容和总体目标

  二、项目实施基本情况

  (一)项目组织管理情况:

  (1)建章立制。具体采购项目实施过程中,不仅严格按照省和市的有关法规执行,还参照省和市的法规,自行制定了《采购内控制度》、《资产管理内部控制制度》;

  (2)程序流程。采购过程严格按照以下程序流程办理:第一步采购计划审批流程由采购需求科室经办发起审批;需求科室领导审核并征求其他科室领导意见;采购主管科室经办审批;采购主管科室领导审核;单位领导审批;采购主管科室经办办结。第二步按相关规定确定采购方式。采购的应联系公共资源交易中心办理相关手续,自行采购的也应办理相关备案手续。第三步合同签订后向财政报送用款计划,待计划下达,采购商品验收入库按合同规定支付货款;

  (3)执行情况。经各科室的努力,20xx年用该项目资金购置了OA办公系统1套、人脸抓拍及车牌识别系统1套,更换了计算机4台、空调1台。各项采购设备验收100%通过,保质保量的完成了绩效目标。

  (二)项目财务管理状况:项目总投入26万元,实际总支出26万元,资金100%到位,财务管理制度健全,财务管理有效,资金严格按照预算批复和规定用途使用,做到专款专用。资金开支依据国家有关财经纪律、法规执行,未发生资金准备不足、付款不及时、恶意拖欠到期应付账款、其他超付或多付等财务问题。

  三、项目绩效分析

  (一)项目绩效评价工作开展情况

  根据市级财政项目支出绩效自评工作的有关要求,结合我局20xx年设备添置、更新项目的特点,各相关部门分工协作,通过组织调研、数据测算、采用比较法、公众评判法等评价方法进行综合评价,准确的计算出各项指标的实际得分,自评得分98分,等级优秀。

  (二)项目绩效目标完成情况

  1、购置OA办公系统。为提高系统内办事效率,通过采购方式由福建省云通招标代理公司办理了采购业务,购买了宁德市煜崴电子有限公司的产品,所购产品参数达到配置要求,验收合格率100%,得到了干部职工的赞许。

  2、购置人脸抓拍、车牌识别系统。为提高单位的安全防范水平,规范单位车辆停放管理,响应安综治办〔20xx〕11号文件的精神,购置用于公共安全技术防范的人脸抓拍、车牌识别系统,该系统符合联网国家标准GB/T281818-20xx),验收合格率100%。

  3、更新计算机。计算机随着使用年限的增加,部分计算机已超过了6年的使用年限,并经过多次维修仍无法正常使用,根据需要用项目资金更新了4台计算机,验收合格率均达100%,计算机的更新提高了办事效率。

  4、更新空调。部分空调已超过使用年限,出现了无法使用的状况,为改善办公条件,购买了符合国家节能环保要求的产品,验收合格率100%。

  (三)项目绩效分析

  办公设备购置项目绩效目标分别从投入、过程、产出与效益三个一级指标进行分析。

  1、投入:权重30%,下设3个2级指标;

  (1)时效情况,项目实施事件与计划时间无差异,得3分;

  (2)项目立项指标分别从绩效目标合理性、明确性、完成率、规范性4个3级指标进行评价,各项指标均达评分标准,4项合计共得14分;

  (3)资金落实指标分别从成本控制率、资金到位率、到位及时率、资金使用率4个3级指标进行评价;4项合计共得13分:成本控制率=(截至年末累计支出数26万元/当年预算数26万元)×100%=100%,得4分;资金到位率=(实际到位资金26万元/计划投入资金26万元)×100%=100%,得4分;到位及时率=(及时到位资金26万元/应到位资金26万元)×100%=100%,得3分;资金使用率=(实际使用资金26万元/实际到位资金26万元)×100%=100%,得2分。

  投入指标完成情况优秀,得30分。

  2、过程:权重30%,下设3个2级指标:

  (1)业务管理11分:①管理制度基本健全,得4分;②制度执行有效性达到目标值,得4分;③项目质量可控性达到目标值,得3分;

  (2)财务管理(得9分):①管理制度健全性,根据相关财务管理制度制度了专门的资金管理办法,得3分;②资金使用合规性达到目标值,得2分;③单位人员有限,固定资产无法实现专人管理,得1分;④固定资产利用率,存在部分闲置固定资产,导致资产利用率未达到100%,得1分;⑤项目资金安全性达到目标值,得2分。

  (3)会计信息管理(得8分):①信息规范,得4分;②信息完整,得4分。

  过程执行情况较好,得28分。

  3、产出与效益:权重40%,下设指标3个2级指标:

  (1)产出数量:实际采购数量与计划采购数量无差异,得12分。

  (2)产出质量:①验收合格率达到100%,得3分;②新设备利用率达到100%,得3分;③设备故障率低于0.2%,得3分;

  (3)项目效益:通过设备添置、更新,改善了办公条件,提高了办事效率:①“12336”举报办结率达到目标值,得5分;②法定途径解决信访诉求率达到目标值,得5分;③补充耕地精度达目标值,得4分;④行风政分、文明单位测评满意度达到目标值,得5分。

  产出与效益指标完成情况优秀,得40分。

  通过以上自评指标体系的分析,设备添置、更新项目达到预期效果,自评得分98分,等级优秀。

  四、项目存在的问题和改进措施

  (一)项目存在的问题

  (1)采购申报计划、预算环节还有待加强管理。单位购置固定资产必须编制具体购置计划,同时列入下年度部门预算,本单位由于工作开展的需要,仍存在少量购置办公设备随机性。

  (2)采购过程跟踪力度需加大。目前单位采购量不断加大,工作人员专业素质整体偏弱,很难适应不断发展的'高新技术。

  (3)验收环节需加大力度。需配备专业人才或聘请专家参与。

  (二)项目改进措施

  (1)广泛宣传财务预算管理制度,树立高度重视采购预算管理意识,在编制财政部门预算时,务必要求各科室报准报实,必要时给予指导,并采取相应的应急策略。

  (2)在货品采购前,使用部门提供参数需精细化,无法提供的应聘请专家予以细化,同时要给采购过程预留足够的时间。在货品采购中,采购部门对供应商的售后服务提出严格的要求,特别是技术含量高的办公设备,应强调供货商提供培训。在货品采购后,加强采购方、使用方及供货方三方的沟通,严格按照合同条款执行。

  (3)在货品的验收环节,在单位专业人员不足的时候,均从采购管理平台中的专家库了抽取专家进行评估和验收。

  五、下一步改进工作的意见和建议

  1、建议财政部门加强业务培训,提高部门绩效管理人员的业务水平。

  2、加强绩效评价力度,提高资金使用效益。

  3、绩效评价是个过程,对于绩效评价的结果要充分发挥其作用。

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