第一周
第一天,张总拿给我两份材料让我认真了解一下,一份是《南方建材事业三部审批流程规章》、另一份是《南方建材事业三部财务部门业务处理规则》,说实话进入一个新的环境,我看资料还真是有些心不在焉,总想看看周围的人都在干些什么,有时候就望着同事们的电脑,想知道财务部门的人员每天都忙什么,东张西望还是归东张西望,最终我还是强迫自己把资料看了两遍,并且做了笔记。后来经历给我安排第一周跟着出纳毅哥跑银行,第二周跟着主管会计平哥学习业务,第三周跟着税务会计鑫哥跑税务局,后面的按情况安排。
第二天,由于我对公司周围环境都不大熟悉,生怕迟到,早上6点半就起来了,到公司的时候我们部门还没人,我一个人呆在财务部办公室外面等,看见销售部的人员在大厅里列成两队,听令这销售主管的一些安排。终于我们财务部的毅哥来了,接着财务部人员都到期了,张总开了个临时会议,主要内容有:关于根据季度考评,财务部民主投票,由我来统计,选出季度mvp,在4月8日、7月8日、10月8日、1月8日各评选一次,并且在年前选出年度mvp;由我记录财务部每个职员的生日,到了每个人生日时给予一定的补贴;下周三五菱公司财务部人员晚上举行会餐、唱歌等活动。上午我负责登记了我们公司财务部人员的生日情况。到了下午跟着毅哥去了万家丽路的招商银行以及马王堆长沙银行取银行回单,我了解到了毅
哥每天都要在网上银行查看下银行到账、转账情况,然后累积到了一定数量的回单就要跑相应的银行去取回单,拿回来给相应会计做原始凭证。回到公司,人力部的何姐找我签了一份实习协议和商业机密保密书。
第三天,毅哥带着我去了我们公司基本存款账户红旗区支行中信银行取银行回单,先在一个自租柜台输入公司的账户,然后去除存储柜里面的银行回单,为了确保还有新的回单未放进存储柜,还得去人工服务柜台去取回所有剩下的回单。在公司的途中,毅哥带着我去熟悉了五菱的长沙分店,马王堆分店,一个主要以售后服务为主的五菱分店。后来回到公司后,记账凭证要整理好入档案,我学着折叠和装订会计凭证,然后装进会计档案袋。下午收银处要将当天收到的现金存入银行,只见收银处的魏姐填写了现金缴款单,汇总了现金总数,然后由会计人员当场点清,之后由两到三个财务人员存入银行,银行盖好章将现金缴款单的回单一联退回,之后将这一联交回收银处魏姐那。
第四天,这一天使周六,今天由鑫哥和我值班,我问鑫哥一般周末值班会有些什么事,鑫哥告诉我主要是下面二级网点和马王堆点以及本公司一些人员来取合
职工教育经费提取2.5%,我就以为在公司每年就按这个比例分配给员工们,根本还不知道有个实际数,只要在不违背国家规定的情况下,得看公司具体情况发生部分成本或者费用。下午的时候毅哥要去银行取几笔现金出来用于差旅费的报销,现金支票需要正反面都盖好财务章,转账支票只需正面盖好章,则张总教我如何正确盖章,后来跟着毅哥去了星沙的中信银行取款。
第六天,鑫哥要去长沙县国税局购买增值税专用发票,购买发表需要携带ic卡,发票领购簿,最后一次开票后的汇总表(具体步骤:打开防伪税控开票系统----报税---发票资料---月份---增值税发票汇总表,按确定后就可以打开界面,点打印就可以打印了)表上具体反应出还剩多少增值税发票,已作废的发票和负数发票等明细,纳税人发票专用章和作废的发票,还有现金,拿到增值税专用发票后要核对领购簿上的发票号和领到的是否一致,一般只需看第一张和最后一张。
第七天,今天张总开会,很多事情需要财务经理盖章,因此无法运作起来,我呆在办公室自己学习了实务中一些抄税报税的资料,总结了这一周我做过的事以及遇到的问题,在网上搜索一些问题的答案,最后写成了这一周的实习周记。
这一周的学习虽然很杂,而且不够深入,但是我还是熟悉了公司的环境,结识了财务部的诸位同事了解到了一些基本实务操作,比如回单领取,现金存缴,财务章的盖法,增值税专用发票的购买的实务操作以及抄税报税的理论知识。同时我也明确了自己实习的方向和察觉自己不大主动沟通。因为比较陌生,因为比较迷茫,因为比较清闲,所以导致了自己的沉默,经过这一周,我觉得我自己应该首先学习收银的知识,学习如何开票,从最基本的学起,在一线才能更好的了解公司业务。因为这一周的实习让我明确下一步的想学习的内容,如果张总权衡后觉得合适的话,希望下一周或者下面两周在收银处进行实习。
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