一、部门性质
宣传部是负责宣传校学生会各项工、活动和思想动态的部门，负责宣传设计与制作和新闻报道工作，宣传校学生会各项活动特色和内容，把最新、最全、最真实的信息，送到校园的每一个角落，用良好的形象展示校学生会的风采。
二、部门职能简介
宣传部担负着各项活动宣传，组织政治学习，开展思想教育，精神文明建设，校园文化建设，内外宣传报道，把握校园舆论导向的工作。负责学生会宣传条幅、宣传海报、展板的审批与制作以及会场布置。
三、工作理念
高标准，高要求，高质量。
四、部门设置
部长一名，副部长四名，干事若干。
五、组织制度
（一）部门例会
1.部门每周开一次例会，例会备有相应会议记录。
2.例会参加人员：部长，副部长及宣传部全部干事。
3.所有成员在部内会议时必须按时参加，不得迟到，早退，无故缺席等。如屡次不请假而缺席例会者，可采取相关措施警告或开除。
4.开会时所有与会人员要注意相关会议礼节，保持会议纪律，提高会议效率。
（二）干事工作制度
1.向部长提出和活动想法，经同意后提交活动策划书。
2.部门前期准备活动过程中需要多种形式作宣传。
3.项目进展应随时向部长报告，并及时上报项目进度。
4.活动结束后，部门应及时上交活动总结。
（三）工作原则
1.节流开源，妥善保管好部门的所有资源。
2.团结协作，互帮互助，提高部门工作效率。
3.严格遵守大学生守则及有关规定，正确处理学习与工作、个人与组织的关系，品学兼优，全面发展。
4.要主动维护部门形象，公共场合不得与其他部门负责人冲撞。
5.严禁以个人名义将部门相关资源外借其他个人或单位，如有需要，应请示部长或副部长，应允方可。
6.严禁以部门名义做出违反校纪校规的事情。
六、部门财产管理制度
（一）财务管理制度
1.一切活动开支应从节约的原则出发，宣传用具使用时杜绝浪费，应珍惜爱护，使用后需要加以整理。
2.必须严格按照财务手续办理财务事项。申请资金必须以书面形式提出，并注明明细、经由人以及日期。
3.对于物品申请，应提前向部长汇报情况，并经领导审批后及时领取或购买。
（二）档案管理制度
1.档案管理的范围为有关活动策划方案，活动总结，以及年度部门总结以及所有成员档案，资料。档案资料应交由部长或副部长统一管理。
2.每次活动方案应多备份一次交于部长处，策划书将作为对部门承办活动考核根据之一。
七、考核制度
（一）考核原则
1.客观公正原则
1）对被考核人作出实事求是的评价。
2）对每位被考核人的工作态度、工作能力和工作状况作全面的适当的评价。
2.民主公开原则
1）考核的对象、范围、时间、方法、内容、标准和程序都要被所有部长认可。
2）每学期考核结束后将考核结果进行公示，如对考核结果有异议
者，可向部长申请重新考核。
（二）主要考核能力
1.工作中发挥组织能力，认真完成自己所在组别的项目工作。
2.注意协调部门内、部门间的配合，注意集体协作，注意处理与校方及学生会的关系，加强合作。
3.不断提高自身的创新意识与实践能力，为部门及学生会的发展出谋划策。对校学生会的工作提出建设性意见。
（三）考核总则
1.能积极的按时，按质，按量的完成部门的各项工作。
2.在工作中奋力进取，勇敢创新，热情认真，态度谦和，礼貌对待他人，做到为同学服务。
3.在工作中顾全大局，不计个人得失，加强团结，积极配合其他
部门工作。
附：
（一）本制度由西安建筑科技大学校学生会宣传部负责解释，并根据实际情况予以适当调整修改。
（二）本制度由公布之日实施生效。
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