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商务专员工作职责

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  1、订单处理:协助销售人员销售系统报价、下单、订单安排、跟踪货物及签收等,遵循公司的销售流程。

  2、档案管理:负责合同管理及文件资料归档;

  3、与工厂生产计划、生产部及物流发货部门 衔接生产派单进展、交期跟踪、交期变动函及发货安排;

  4、配合销售部与客户之间的应收帐款的对帐及催讨;与财务部门衔接往来、催款函制作等;

  5、负责销售订单的汇总,统计及数据分析;现有客户订单的处理和执行跟踪,确保准时完成;发货前和到货后与客户的协调工作;

  6、熟悉制作投标文件,并了解招投标流程,与招标公司接洽及手续办理,能完成标书项目,错误率低;

  7、所负责区域的相关售后维护:需求响应、产品售后处理等。提升客户满意度。

  8、负责公司部分行政事务处理,公司其他推广会议的组织和参与。

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