自编办公室设备管理制度

办公室设备设施管理制度

第一章总则

第1条：为了保证公司办公设备设施正常运转，提高办公设备的工作

效率和使用效率，特制定本管理制度。

第2条：本制度所指办公设备设施，包括电话、电脑、打印机、传真

机及局域网等。

第3条：本制度适用于公司全体员工。

第二章办公设备购买

第4条：办公设备购买由各部门在年初部门计划中统一列入预算，经

总经理审批后，由办公室负责统一购买。

第5条：对于临时需增添的办公用设备设施，应写出书面报告，经总

经理审批同意后方可。

第三章电脑使用管理

第6条：专人专管专用

6.1每台电脑指定专人管理使用，负责日常操作及维护，未经允许其他人员不得随意上机操作使用。

6.2每台电脑都必须设置密码进行管理，密码属公司机密，未经部门领导批准，不得向任何人泄露。

第7条：操作规定

7.1严禁在电脑上从事与本职工作无关的其它事项，严禁在电脑上玩游戏。

7.2严禁使用未经病毒检查合格的存储设备，严防外来病毒侵入。

7.3严禁私自拷贝泄露涉及公司有关机密的文件资料。

第：病毒防护

8.1装有专用软件的计算机，一律不得随意上网。

8.2对于联网的计算机，任何人在未经批准的情况下，不得擅自从互联网上软件及复制文档。

8.3任何计算机需要安装新软件时，必须由相关负责人先提出书面报告，经领导批准后，由专人负责安装。

8.4所有计算机不得安装游戏软件。

8.5软件在安装使用前，必须进行严格的病毒检查，合格后方可安装使用。

8.6任何人未经他人同意，不得擅自使用他人电脑。

第四章局域网管理

第9条：局域网使用及防雷

9.1各部门必须处理好共享资源与保密资源的关系，把需要共享的文件存放到共享文件夹里；微机操作人员不得更改计算机内部关于局域网设置中的任何内容；

9.2为防止雷击，下班后必须拔掉电源和网线。

9.3本局域网共有三处终端：综合部一处、计划部一处和公司一

处。每处终端必须由专人负责管理，特别是注意预防雷击！如遇到雷雨天气，必须及时拔掉终端电源！！

9.4加强计算机的保管维护，要经常清理计算机的灰尘，发现故障立即关机，在技术员的指导下，进行检查维修，不得自行随意拆卸机器。

9.5要及时更新、整理数据库内容，定期对数据进行维护和备份。

第四章处罚

第10条：对违反上述任何规定者，公司将对当事人处以20-50元罚款，对因不按规定操作，导致计算机及局域网损坏者，当事人必须赔偿全部经济损失。