建立公司档案管理制度是非常重要的，特别是规范员工对档案的访问权限。下面是一些具体的做法：
制定访问权限管理制度：公司需要明确规定哪些员工可以访问公司档案，以及访问的权限范围。可以根据员工的职务和工作需要来划分不同的权限等级，确保只有有需要的员工才能访问相关档案。
实行权限控制机制：在公司内部建立权限控制机制，通过密码、指纹识别、刷卡等方式限制员工对档案的访问。不同权限级别的员工应该有不同的访问方式，确保档案的安全性。
注重档案访问记录：建立档案访问记录制度，记录每一次对档案的访问情况，包括访问时间、访问人员、访问目的等信息。这样可以及时发现异常访问情况，并进行调查处理。
加强员工培训：公司应该加强员工对档案管理制度的培训，让员工了解档案管理的重要性，以及他们在访问档案时需要遵守的规定。只有员工具备相关知识和意识，才能有效地执行档案管理制度。
定期审查和更新：公司需要定期审查档案管理制度，检查权限设置是否合理、访问记录是否完整等，及时进行更新和完善。随着公司业务的发展和员工变动，档案管理制度也需要不断调整和优化。
案例分析：某公司为了加强对档案的管理，建立了严格的访问权限制度。根据员工职责和需要，公司将员工分为三个权限等级：A级可以访问所有档案，B级可以访问部分档案，C级只能访问个人相关档案。公司采用刷卡系统进行权限控制，每次访问都需要刷卡验证身份。同时，公司设立了档案管理部门负责记录访问情况，及时发现异常情况。经过一段时间的实施，公司档案管理更加规范，员工对档案的访问权限得到有效管理。