1、如果不是人为损坏的原因，是因为客观因素导致的，并且属于公共部分，已经超过了开发商锁规定的维修期，才可以申请动用维修基金。
2、如果个人去申请也达不到要求，因为维修基金是属于全体业主的，这笔资金应该得到全体业主的监督和管理。
3、如果需要动用，小区内的业主要有三分之二以上的人同意，可以召开业主委员会，投票决定，达到这个要求才能申请。
1、属已购直管公房的按下列程序办理：
(1)拟修房屋申请人向房屋所在地业主委员会或居委会(以下简称居委会)提出申请，居委会收到申请后，向区房产管理部门查询拟修房屋维修基金存储情况;
(2)区房产管理部门将维修基金查询情况反馈给居委会，居委会征询相关业主意见并提出同意使用维修基金的书面意见;
(3)由居委会负责委托房屋维修企业，提出房屋维修预算;
(4)居委会持房屋维修预算书、业主明细表及同意使用维修基金的书面意见，提交区房产管理部门审查。区房产管理部门审查后，由居委会选聘维修企业、签订维修合同并组织实施;
(5)居委会到区房产管理部门办理维修基金支取手续。
2、属已购自管公房的按下列程序办理：
(1)业主向业主委员会或房屋所在地居委会(以下统称居委会)提出房屋维修申请;
(2)经居委会核实属房屋维修范围的，提出房屋维修预算明细、房屋维修费用分担的相关业主名单后，征询业主意见并据此填写《已购自管公房维修基金使用申请表》(网上下载及复制件均可使用)送交原售房单位;
(3)原售房单位收到申请表后，到维修基金交存银行打印银行存款对账单并填写《已购自管公房维修基金使用审批表》、《已购自管公房维修基金支取明细表》后，持相关资料到市住房保障中心办理提取维修基金的审核手续;
(4)经批准后，原售房单位持批件及相关资料到交存银行按照居委会意见办理转账，直接转入居委会指定账户，由居委会将维修基金用于房屋的实际维修。